Meşrubatçılar Derneği (“MEDER” veya “Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, mesrubatcilar.org internet sitesi (“Site”) aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
Meşrubatçılar Derneği (MEDER)
Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı Tepe Prime A Blok No: 266, Asma Kat D.No: 18, 06510 Çankaya / Ankara
E-posta: mesrubatcilar@mesrubatcilar.org
KEP: mesrubatcilardernegi@hs06.kep.tr
2. İşlenen kişisel veriler, işleme amaçları ve hukuki sebepler
| Faaliyet | Kişisel veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| İletişim formu ve e-posta yazışmaları | Kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta adresi; paylaşmanız hâlinde telefon), talep bilgisi (konu ve mesaj içeriği) | Soru, talep ve başvurularınızı almak, değerlendirmek ve yanıtlamak; basın ve iş birliği taleplerini yürütmek | KVKK m. 5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Derneğin meşru menfaati |
| Site’nin güvenli ve kesintisiz çalışması | İşlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarihi ve saati, sunucu kayıtları) | Bilgi güvenliğinin sağlanması, Site’nin teknik işleyişi, kötüye kullanımın önlenmesi, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | KVKK m. 5/2-ç: hukuki yükümlülük; m. 5/2-f: meşru menfaat |
| Zorunlu çerezler | Dil tercihi ve çerez onay tercihleri | Site’nin çalışması, dil seçiminizin ve çerez tercihlerinizin hatırlanması | KVKK m. 5/2-f: meşru menfaat |
| Analitik çerezler (Google Analytics) | İnternet kullanım bilgileri (ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum, çevrim içi tanımlayıcılar) | Site kullanımını ölçmek, içerik ve hizmetlerimizi geliştirmek | KVKK m. 5/1: açık rızanız (çerez tercih paneli üzerinden) |
| Harita (Google Haritalar) | IP adresi ve internet kullanım bilgileri | İletişim sayfasında Dernek adresini harita üzerinde göstermek | KVKK m. 5/1: açık rızanız (harita yalnızca onay vermeniz hâlinde yüklenir) |
Site’de özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. İletişim formu veya e-posta yoluyla bu tür veri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; Site’deki iletişim formu, e-posta yazışmaları, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içi: Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; Site barındırma, bakım ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere (veri işleyen sıfatıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde) ve hukuki bir talep veya yükümlülük bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine KVKK m. 8 kapsamında aktarılabilir.
Yurt dışı: Analitik çerezlere ve harita hizmetine onay vermeniz hâlinde, bu hizmetler kapsamında toplanan veriler hizmet sağlayıcısı Google’ın (Google Ireland Limited / Google LLC) yurt dışındaki sunucularına aktarılır. Yurt dışına aktarımlar KVKK m. 9’da öngörülen usul ve şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
5. Saklama süresi
İletişim talepleri kapsamındaki veriler, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl; güvenlik kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Çerezlerin süreleri Çerez Politikası’nda yer alır. Süre sona erdiğinde veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğe başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman, Site’nin altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz.
7. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresimize, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce Derneğe bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden mesrubatcilar@mesrubatcilar.org adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, Türk vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde KVKK m. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.